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    かんたん安心グループウエア サイボウズ Office7

    グループウェアとは

    コミュニケーションを共有する

    企業で、チームで、仕事をする以上、一人一人がバラバラに活動していたのでは、仕事の効率が上がりません。毎日、誰がどこにいて、いつみんなが集まれるのか、連絡事項がきちんと伝わっているかなど、全員が共通の情報として持っていれば、無駄な待ち時間、行き違いなどを解消できます。ビジネスの基本としてよく言われる「報告・連絡・相談(ほう・れん・そう)」を、ITを導入することでよりパワーアップすることができます。

    情報を共有する

    お客様に提出する企画書や提案書。毎回一から作っていたら、時間がいくらあっても足りません。自分の引き出しだけでは、毎回似たような仕上がりでワンパターンになる可能性もあります。そこでチームや全社でファイルを一つの場所で管理し、誰もがいつでも好きなときに使えるようにしておけば、他のチームメンバーの過去の仕事を土台に新しい書類を構成したり、データを活用したりすることができます。

    知識を共有する

    個人が持っている仕事を進める上でのノウハウ(営業電話のかけ方から販売後のお客様のフォローまで)は実は企業にとってかけがえのない財産であり、共有すべきものです。たとえその人がいなくても、スムーズにビジネスを引き継ぐことができれば顧客離れを防ぐことができます。また顧客データは、新製品の売り込み先であったり、サポート、アフターサービスを無駄なく効果的に行うベースになります。


    すべての人にインターネット
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